Mentorluk programı yönetimi

Mentor & mentee sürecini tek bir platformda yönetin

Kayıttan eşleştirmeye, görüşme notlarından ara dönem ve kapanış anketlerine, raporlardan yapay zeka özetlerine kadar mentorluk programınızın tamamı tek yerde yürür.

Kayıt ve profiller Programlar Eşleştirme (Manuel & AI) Onay akışı (Opsiyonel) Kişisel çalışma sayfası Toplantı ve notlar Ara dönem ve kapanış anketleri Anket yönetimi Raporlar AI özetleri Duyurular ve etkinlikler
Süreç

Programı dört adımda yönetin

Kurulum gerektirmez. Katılımcılar tarayıcıdan bağlanır; yazılım indirmez, hesap açmaz.

01

Davet linkini paylaşın

Mentor ve mentee'ler kendi profillerini doldurur: yetkinlikler, deneyim, kapasite ve görüşme biçimi. Herkese otomatik bir sicil numarası verilir.

02

Yapay zeka ile ya da kendiniz manuel eşleştirme yapın

Yapay zeka her mentee için gerekçeleriyle birlikte mentor önerileri üretir ve skorlar. Siz sadece seçersiniz. Ya da mentor ve mentee’leri manuel eşleştirebilirsiniz.

03

Mentor ve mentee birlikte çalışsın

Her eşleşmeye ortak bir çalışma sayfası açılır; herkes kendi kişisel bağlantısıyla girer. Gelişim planı, toplantı notları, takvim davetleri ve anketler orada.

04

Süreci takip edin

Toplantılar, anketler ve hatırlatmalar tek panelde. Raporlar ve yapay zeka özetleriyle programın nerede durduğunu her an görürsünüz.

Tasarımdan gelen gizlilik

Yapay zeka eşleştirir.
İsimleri hiç görmez.

Mentor ve mentee profilleri yapay zekaya gönderilmeden önce anonim kodlara dönüştürülür. Eşleştirme yetkinliklere göre yapılır; yapay zeka özetleri de yalnızca sayılarla çalışır. İsimler sistemde kalır, yapay zekaya gitmez.

KVKK ve GDPR gözetilerek tasarlandı · Kendi sunucunuzda veya bulutta
İK'nın gördüğü
Yapay zekanın gördüğü
Ayşe Yılmaz Finans Direktörü · 14 yıl
Mehmet Demir Tedarik Zinciri Müdürü · 9 yıl
Zeynep Kaya Pazarlama Grup Müdürü · 11 yıl
M1 Finans · P&L · Müzakere
M2 Tedarik Zinciri · Proje yönetimi
M3 Pazarlama · Ekip yönetimi
İsim, e-posta, telefon ve sicil no bu çizgiyi geçmez.
Ürünü görün

Gerçek ekranlar, gerçek iş akışı

İK'nın her gün kullandığı ekranlar. Görüntülerdeki kişiler ve veriler örnektir.

app.getmentoros.com/hr_dashboard
MentorOS HR Dashboard
Örnek verilerle çekilmiş ekran görüntüleri.

Neler var

Kayıt ve sicil yönetimi

Mentor ve mentee kayıt formları, onay akışı, arama ve filtreleme. Herkese firmaya özel kalıcı bir sicil no verilir; aynı kişi hem mentor hem mentee olabilir.

Programlar

Birden fazla programı aynı anda yürütün. Bir mentee birden çok programda yer alabilir; sonuçlar program bazında ayrı izlenir.

Gerekçeli eşleştirme

Bireysel ve grup mentorluğu. Her öneri neden yapıldığını açıklar; her programda bir mentee için tek aktif eşleşme kuralı sistem tarafından korunur.

Kişisel çalışma sayfası

Her katılımcı kendi bağlantısıyla girer. Gelişim hedefleri, toplantı notları, sonraki toplantı yeri, takvim daveti (.ics), bekleyen anketler ve kapanışa geri sayım tek sayfada.

Anketler ve Anket Yönetimi

Ara dönem ve kapanış anketleri mentor ve mentee'ye ayrı gider. Kim yanıtladı, kim bekliyor görün; hatırlatmayı tek tıkla gönderin.

Raporlar

Yönetim raporu, anket sonuçları, etkinlik katılımı ve kişiye özel rapor. Program bazında filtrelenir, Excel'e aktarılır.

AI özetleri

Yönetici özeti ve kişiye özel özet, yalnızca sayılardan ve oranlardan yazılır. Göndermeden önce AI'ya ne gideceğini görürsünüz.

Duyurular, etkinlikler ve e-postalar

Duyuru ve etkinlikleri çalışma sayfalarında yayınlayın. Davet, hatırlatma ve anket e-postalarının metinlerini firmanıza göre düzenleyin.

Denetim kaydı

Yapay zekaya gönderilen her isteğin içeriği kayıt altındadır ve satır satır görüntülenebilir.

Veri nerede durur

İki kurulum biçimi, tek yazılım

Kurumunuzun veri politikasına göre seçin. İkisinde de isimler yapay zekaya gönderilmez.

Kendi sunucunuzda

Yerinde kurulum

Yazılım kurumunuzun kendi sunucusunda çalışır. Veri binanızdan çıkmaz.

  • Veritabanı tamamen sizin kontrolünüzde
  • Kurulum tek klasör; sunucuya program yüklenmez
  • Katılımcılar kurum ağından bağlanır
  • Veri işleyen üçüncü taraf yok
Bizim sunucumuzda

Bulut

Sunucu bakımıyla uğraşmazsınız. Veri Avrupa Birliği içinde (Frankfurt) barındırılır.

  • Aynı gün kullanıma hazır
  • Katılımcılar her yerden bağlanır, VPN gerekmez
  • Her kuruluş yalnızca kendi verisini görür
  • Güncellemeler ve yedekleme bizde

Fiyatlandırma

Fiyat, programınızın büyüklüğüne ve seçtiğiniz kurulum biçimine göre belirlenir. İhtiyacınızı dinleyip kuruluşunuza özel teklif hazırlarız.

Kurumsal Bulut

Yapılandırılmış iç mentorluk programı yürüten şirketler

Kuruluşunuza özel
  • Bulut kurulumu, aynı gün hazır
  • Yıllık yenilenen erişim
  • Sınırsız mentor ve mentee
  • Yapay zeka eşleştirme ve AI özetleri dahil
  • Ara dönem ve kapanış anketleri, raporlama
  • Öncelikli destek
Teklif isteyin

Kurumsal Yerinde

Verinin kurum dışına çıkmaması gereken şirketler

Kuruluşunuza özel
  • Kendi sunucunuza kurulum
  • Bulut sürümündeki her şey
  • Kurulum desteği
  • Yıllık güncelleme paketi
Teklif isteyin

Fiyatlara KDV dahil değildir. Yapay zeka kullanım maliyeti fiyata dahildir.

Sık sorulanlar

Yapay zekaya tam olarak ne gönderiliyor?

Eşleştirmede: anonim kod (M1, M2, M3…), unvan, kademe, kıdem, fonksiyonel alan, sektör, yetkinlikler, diller ve kalan kapasite. AI özetlerinde: yalnızca sayılar, oranlar, program adları ve puanlar. Ad, e-posta, telefon, sicil no, yönetici bilgisi, anketlerdeki serbest metin yanıtlar ve toplantı notları hiçbir zaman gönderilmez. Serbest metinler ayrıca temizlenir; gönderim öncesi son kontrolde kimlik bilgisi bulunursa istek iptal edilir.

AI özetleri neye dayanır?

Yalnızca sistemdeki sayılara: eşleşme ve toplantı sayıları, anket yanıt oranları, ortalama puanlar, program adları. Özet bir okuma kolaylığıdır, karar sizindir; isterseniz AI'ya gidecek veriyi önceden görüntüleyebilirsiniz. AI özelliği firma bazında kapatılabilir.

Bir kişi birden fazla programda olabilir mi?

Evet. Bir mentee birden çok programa katılabilir ve her programda ayrı bir mentorla eşleşebilir. Aynı kişi bir programda mentor, başka bir programda mentee de olabilir; sicil numarası değişmez.

Anket hatırlatmaları nasıl çalışır?

Anket Yönetimi ekranında yanıt bekleyen herkes listelenir; hatırlatmayı tek tek ya da toplu gönderebilirsiniz. Aynı kişiye 24 saat içinde ikinci bir hatırlatma gitmez, böylece kimse rahatsız edilmez.

Katılımcıların yazılım kurması gerekiyor mu?

Hayır. Mentor ve mentee'ler kendilerine gönderilen bağlantıya tıklar ve tarayıcıdan devam eder. Hesap açmaları veya VPN kurmaları gerekmez.

Eşleştirmeyi elle yapabilir miyiz?

Evet. Yapay zeka önerisi bir tavsiyedir, karar sizindir. Elle eşleştirme modu her zaman açıktır; öneriyi hiç kullanmadan da programı yürütebilirsiniz.

Verilerimizi dışarı aktarabilir miyiz?

Evet. Veri sizindir; talep ettiğinizde tam bir kopyasını alırsınız. Yerinde kurulumda veritabanı zaten sizin sunucunuzdadır.

Kaç kişiye kadar kullanılabilir?

Katılımcı sınırı yoktur ve fiyat katılımcı sayısına bağlı değildir. Birkaç düzine kişilik programlardan birkaç yüz kişilik programlara kadar aynı kurulum kullanılır.

Programınızı birlikte kuralım

Kendi verilerinizle kurulmuş bir demo hesabı açalım; yarım saatte gezip karar verin.

Demo isteyin Giriş yapın